Ledenstambomen en wet op bescherming persoonsgegevens

Posted by: Eugene Dubois on wo, 04 juni 2003 08:08:24 (1273 Reads)

Een aantal mensen die een ledenstamboom hebben ingeleverd bij genealogie in Limburg, hebben verzocht deze weer van de website af te halen. Dit omdat men gegevens van levende personen in de bestanden had staan, waarvoor geen toestemming was gevraagd aan de betrokkenen.

Hieronder een overzicht van waaraan de inzenders zich hebben te houden.

Eenieder die een bestand inzendt voor het onderdeel ledenstambomen blijft verantwoordelijk voor deze inzending.

Ook genealogen dienen zich te houden aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp).

Daarom nu een overzicht van de wettelijke regels waaraan genealogen zich dienen te houden:

Er kunnen twee zaken zijn die de genealoog dient uit te voeren:

1. aan betrokkene:
   
   
   
   
   
   • melden
     
     
   • inzage correctie toestaan
     
     
   • toestemming vragen
     
     
   
   
   
2. aan cbp (college bescherming persoonsgegevens) melden.
   
   

Nu dan een overzicht van wat in voorkomende gevallen dient te gebeuren:

• Indien u een bestand hebt zonder levende personen erin, dan is de wet niet van toepassing.
  
  
• Indien u een bestand hebt met levende personen, maar dat is enkel voor persoonlijk gebruik, dan is de wet ook niet van toepassing.
  
  
• Hebt u een bestand met levende personen erin, en u wil dit uitwisselen met derden, dan dient u aan zowel punt 1 als 2 te voldoen.
  
  
• Hebt u een bestand met levende personen erin, en u wil dit publiceren op internet, dan dien u ook aan zowel punt 1 als 2 te voldoen.
  
  
• Hebt u een bestand met levende personen erin, en u wil dit publiceren in druk, dan dient u alleen aan punt 1 te voldoen.
  
  

Ik hoop dat ik met deze korte uiteenzetting enig licht in de duisternis heb kunnen brengen. Indien u nog vragen hebt, dan hoor ik dat graag.

Note : Let wel, Dit is een beschrijving van de situatie zoals die in Nederland geldt. De Nederlandse wetgeving is echter gebaseerd op Europese richtlijnen, dus ik denk dat er niet veel verschil zal zijn voor andere Europese landen.

Tip: Indien u een bestand wil inleveren voor de ledenstambomen, is het het beste indien u levende personen voor aanlevering daaruit verwijdert. Helaas kan ik dat niet voor u doen.